نمونه فرم عارضه یابی منابع انسانی
نمونه گزارش عارضه‌یابی منابع انسانی
گزارش عارضه‌یابی منابع انسانی ابزاری استراتژیک برای شناسایی مشکلات و چالش‌های مرتبط با کارکنان و سیستم‌های مدیریتی سازمان است. این گزارش معمولاً شامل بررسی وضعیت نیروی انسانی، ارزیابی نیازهای آموزشی، بررسی بهره‌وری کارکنان و تحلیل سیستم‌های انگیزشی است. با استفاده از این گزارش، سازمان‌ها می‌توانند نقاط ضعف موجود در مدیریت منابع انسانی را شناسایی کرده و با اجرای راهکارهای مناسب به بهبود عملکرد و رضایت کارکنان کمک کنند. به‌عنوان نمونه، گزارشی می‌تواند نشان دهد که نبود فرصت‌های پیشرفت شغلی منجر به کاهش انگیزه کارکنان شده است، و این مسأله با برنامه‌ریزی برای ارتقای داخلی قابل حل خواهد بود.
چک‌لیست عارضه‌یابی منابع انسانی
چک‌لیست عارضه‌یابی منابع انسانی ابزاری کاربردی برای ارزیابی وضعیت فعلی سیستم منابع انسانی در سازمان است. این چک‌لیست شامل مجموعه‌ای از سوالات و معیارها است که به‌طور دقیق بخش‌های مختلف منابع انسانی را پوشش می‌دهد. برخی از موارد مهم در این چک‌لیست عبارتند از: بررسی سیستم جذب و استخدام، کیفیت آموزش کارکنان، ارزیابی عملکرد شغلی، و سیستم‌های پاداش‌دهی. با استفاده از این چک‌لیست، مدیران می‌توانند درک جامعی از وضعیت موجود داشته باشند و اقدامات لازم برای بهبود و ارتقای بهره‌وری منابع انسانی را انجام دهند.
نمونه گزارش عملکرد منابع انسانی
گزارش عملکرد منابع انسانی سندی است که اطلاعات جامعی درباره دستاوردها، چالش‌ها، و عملکرد کلی بخش منابع انسانی در یک دوره زمانی مشخص ارائه می‌دهد. این گزارش شامل اطلاعاتی مانند تعداد استخدام‌های جدید، نرخ ترک شغل، پیشرفت‌های آموزشی کارکنان، و میزان دستیابی به اهداف تعیین‌شده است. به‌عنوان نمونه، یک گزارش می‌تواند نشان دهد که برنامه‌های آموزشی جدید منجر به افزایش 20 درصدی بهره‌وری کارکنان شده است. چنین گزارشی به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد منابع انسانی را ارزیابی کنند و برنامه‌های بهبود بیشتری را برای آینده طراحی کنند.
بخش اول: اطلاعات کلی
- نام سازمان:
- تعداد کارکنان:
- واحد منابع انسانی فعال است؟ بله | خیر
- مدت فعالیت سازمان:
- کمتر از 5 سال
- 5 تا 10 سال
- بیش از 10 سال
بخش دوم: برنامه‌ریزی منابع انسانی
-
آیا سازمان شما دارای برنامه‌ای بلندمدت برای منابع انسانی است؟
- بله، کاملاً
- تا حدی
- خیر
-
میزان تطابق برنامه‌ریزی منابع انسانی با اهداف کلی سازمان را چگونه ارزیابی می‌کنید؟
- بسیار خوب
- متوسط
- ضعیف
-
آیا ارزیابی نیازهای آینده منابع انسانی انجام می‌شود؟
- بله
- گاهی
- خیر
بخش سوم: جذب و استخدام
-
فرآیند استخدام در سازمان شما چقدر شفاف است؟
- کاملاً شفاف
- تا حدی شفاف
- اصلاً شفاف نیست
-
آیا سازمان از ابزارها و فناوری‌های نوین برای جذب نیرو استفاده می‌کند؟
- بله، به‌طور کامل
- فقط در برخی مواقع
- خیر
-
منابع اصلی جذب نیرو در سازمان شما چیست؟ (چند گزینه انتخاب کنید)
- آگهی‌های استخدامی
- معرفی از سوی کارکنان
- شبکه‌های اجتماعی
- سایت‌های کاریابی
بخش چهارم: آموزش و توسعه
-
آیا سازمان شما برنامه‌های آموزشی مستمر برای کارکنان ارائه می‌دهد؟
- بله
- به‌ندرت
- خیر
-
نوع آموزش‌هایی که کارکنان دریافت می‌کنند چیست؟ (چند گزینه انتخاب کنید)
- مهارت‌های فنی
- مهارت‌های نرم (مانند ارتباطات)
- دوره‌های مدیریتی
- سایر موارد:
-
آیا بودجه مشخصی برای آموزش کارکنان تخصیص داده می‌شود؟
- بله
- خیر
بخش پنجم: مدیریت عملکرد
-
آیا عملکرد کارکنان به‌طور منظم ارزیابی می‌شود؟
- بله، ماهانه
- بله، سالانه
- خیر
-
شاخص‌های کلیدی برای ارزیابی عملکرد چیست؟ (چند گزینه انتخاب کنید)
- میزان بهره‌وری
- کیفیت کار
- رعایت زمان‌بندی
- تعامل با سایر کارکنان
-
آیا نتایج ارزیابی عملکرد با کارکنان به اشتراک گذاشته می‌شود؟
- بله، همیشه
- گاهی
- خیر
بخش ششم: انگیزش و نگهداشت کارکنان
-
چه اقداماتی برای افزایش رضایت کارکنان انجام می‌شود؟
- پرداخت پاداش
- ارائه فرصت‌های ارتقا شغلی
- بهبود محیط کاری
- سایر موارد:
-
آیا کارکنان از حقوق و مزایای خود رضایت دارند؟
- کاملاً راضی
- تا حدی راضی
- اصلاً راضی نیستند
-
میزان تمایل کارکنان به ادامه همکاری با سازمان را چگونه ارزیابی می‌کنید؟
- بسیار زیاد
- متوسط
- کم
بخش هفتم: ارتباطات سازمانی
-
آیا در سازمان شما جلسات منظم بین مدیران و کارکنان برگزار می‌شود؟
- بله، به‌صورت ماهانه
- به‌ندرت
- خیر
-
کیفیت تعاملات میان کارکنان و مدیران چگونه است؟
- بسیار خوب
- متوسط
- ضعیف
-
آیا کارکنان احساس می‌کنند نظرات و پیشنهاداتشان شنیده می‌شود؟
- بله
- گاهی
- خیر