موضوع فراگیر در محیط کار از مسائل مهمی است که هر شرکتی باید به آن توجه کند. نیروی کار هر شرکت متشکل از افرادی با فرهنگ‌ها، باورها و تجربیات مختلف است و نیروی کاری که شامل انواع مختلف افراد باشد و محیطی ر ایجاد کند، به موفقیت کسب‌وکار کمک بسیاری می‌کند. امروزه بسیاری از شرکت‌ها برای به‌روز نگه‌داشتن و پویایی نیروی کار خود پیشرفت‌هایی در این زمینه داشته‌اند.
پرسشنامه آنلاین فراگیر چیست؟
فراگیر مفاهیمی هستند که به موفقیت شرکت و کارکنان کمک می‌کنند. این مفاهیم باعث حضور اعضای متفاوت در تیم و فرهنگ شرکت می‌شود و به همه کارکنان حس ارزشمند بودن، دیده شدن و شنیده شدن را القا می‌کند. فراگیر به معنای داشتن افرادی با جنسیت‌ها، نژادها، قومیت‌ها، عقاید و پیشینه‌های مختلف است. حفظ سیاست‌های شرکت که عدالت و شمول را ترویج می‌دهد، باعث ایجاد فرصت‌های برابر برای همه کارکنان می‌شود.
پرسشنامه آنلاین‌های فراگیر ابزار تحقیقاتی مهمی هستند که شرکت‌ها می‌توانند از آنها برای ارزیابی سطح فراگیر در محیط کار خود استفاده کنند. این پرسشنامه آنلاین‌ها به شما دیدی نسبت به تجربیات، فرهنگ‌ها، ارزش‌ها و اصول کاری کارکنانتان می‌دهند. با استفاده از نتایج پرسشنامه آنلاین‌های فراگیر می‌توانید حوزه‌هایی که نیاز به بهبود دارند را شناسایی و استراتژی‌هایی برای ایجاد نیروی کار متنوع‌تر و فراگیرتر تدوین کنید.
۱۰ سوال کلیدی برای پرسشنامه آنلاین فراگیر
گنجاندن مسائل فراگیر در ارزش‌های شرکت، از فرایند استخدام تا ارزیابی کارکنان، موفقیت نیروی کار را افزایش می‌دهد. شما می‌توانید از طریق سوالاتی که در پرسشنامه آنلاین می‌پرسید، وضعیت فراگیر شرکت را ارزیابی کنید. در ادامه به برخی از سوالات کلیدی اشاره شده است:
1. چقدر با اهداف فراگیر شرکت ما آشنایی دارید؟
این سوال می‌تواند میزان آگاهی کارکنان از اهداف فراگیر شرکت را مشخص کند. اگر کارکنان به اطلاعات بیشتری نیاز دارند، می‌توانید بر اساس بازخورد دریافتی، روش‌های ارتباطی موثرتری برای بیان اهداف اتخاذ کنید.
- برگزاری دوره‌های آموزشی برای تمام کارکنان
- ایجاد فرایند استخدام متنوع و فراگیر
- تاسیس گروه‌ها یا کمیته‌های مرتبط با فراگیر در شرکت
- برگزاری رویدادها و کارگاه‌های آموزشی مرتبط با فراگیر
- اجرای پرسشنامه آنلاین‌های منظم برای ارزیابی پیشرفت و شناسایی نیازها
- همکاری با سازمان‌ها و شرکت‌های متنوع
- ارائه منابع و حمایت برای کارکنان کمتر دیده‌شده
- تشویق به برقراری ارتباط باز و فراگیر در محیط کار
2. چگونه سطح فراگیر شرکت ما را ارزیابی می‌کنید؟
این سوال به شما امکان می‌دهد که دیدگاه کارکنان نسبت به سیاست‌های فعلی فراگیر را درک کرده و بر اساس نتایج به دست آمده، برای بهبود این حوزه تلاش کنید.
3. آیا فکر می‌کنید که فرهنگ‌ها و هویت‌های مختلف در شرکت ما محترم شمرده می‌شوند؟
این سوال کمک می‌کند تا اطلاعاتی در مورد احترام به فرهنگ‌ها و هویت‌های گوناگون در محیط کار به دست آورید.
4. آیا فکر می‌کنید شرکت ما به کارکنان فرصت‌های برابر ارائه می‌دهد؟
از طریق این سوال می‌توانید نظرات کارکنان درباره برداشت شرکت از عدالت و برابری را جمع‌آوری و ارزیابی کنید. این امر حس تعلق و موفقیت را در کارکنان تقویت می‌کند و به آنها اجازه می‌دهد در مسیر رشد شغلی احساس راحتی کنند. به این ترتیب، می‌توانید نشان دهید که همه کارکنانتان را به طور برابر مورد توجه قرار می‌دهید و به آنها حس امنیت می‌دهید.
5. آیا شرکت ما به شما اجازه می‌دهد آزادانه ایده‌هایتان را بیان کنید؟
این سوال به شما امکان می‌دهد ارزیابی کنید که آیا کارکنانتان برای بیان ایده‌های خود مشکلی دارند یا خیر. همچنین می‌توانید بررسی کنید که آیا شرکت شما محیطی فراهم کرده که در آن دیدگاه‌ها و ایده‌های مختلف به راحتی بیان شود. بدین ترتیب، می‌توانید محیطی ایجاد کنید که کارکنانتان بتوانند نظرات خود را راحت‌تر بیان کنند.
6. آیا فکر می‌کنید شرکت ما محیط کاری دارد که همه کارکنان حس تعلق به آن دارند؟
این سوال به شما امکان می‌دهد تا حس تعلق کارکنان به محیط کاری را ارزیابی کنید. حس تعلق برای موفقیت کارکنان ضروری است. محیط کاری ایده‌آل نیز نشان می‌دهد که همه کارکنان را به طور برابر مورد توجه قرار می‌دهید و به آنها حس امنیت می‌دهید.
7. چه اقداماتی می‌توانیم برای بهبود ابتکارات فراگیر انجام دهیم؟
این سوال می‌تواند به شما ایده‌ها و پیشنهادات کارکنان برای ایجاد محیطی فراگیر و متنوع‌تر را نشان دهد. این یک سوال مهم است که کارکنان را تشویق می‌کند و نشان می‌دهد که شما برای نظرات آنها ارزش قائل هستید. به این ترتیب، همه کارکنان می‌توانند حس کنند که در این فرآیند مشارکت دارند.
- افزایش نمایندگی افراد متنوع در موقعیت‌های رهبری
- ایجاد نیروی کار یا کمیته‌ای برای پیگیری مسائل فراگیر
- اجرای پرسشنامه آنلاین‌های منظم در مورد فراگیر و استفاده از بازخورد برای بهبود امور
- ارائه آموزش‌های مرتبط با فراگیر برای مدیران و کارکنان منابع انسانی
- همکاری با سازمان‌ها و جوامع مختلف برای ترویج شمولیت
- ارائه منابع و حمایت برای کارکنان از گروه‌های کمتر نماینده
- تشویق به برقراری ارتباط باز و صادقانه در مورد فراگیر در شرکت
- گرامی داشتن و به رسمیت شناختن تعطیلات و رویدادهای فرهنگی متنوع
8. در کدام بخش‌های سیاست فراگیر شرکت ما نیاز به بهبود بیشتری احساس می‌کنید؟
این سوال به شما اجازه می‌دهد بخش‌هایی را شناسایی کنید که کارکنان در آن از فرهنگ برابری و شمول موجود در شرکت ناراضی هستند. به این ترتیب، می‌توانید حوزه‌های نیازمند بهبود را شناسایی کرده و با انجام اقدامات لازم، رضایت کارکنان را افزایش دهید.
- کمبود نمایندگی گروه‌های حاشیه‌نشین در موقعیت‌های رهبری
- ناکافی بودن آموزش و اطلاع‌رسانی در مورد فراگیر برای کارکنان
- محدود بودن منابع و حمایت‌های مربوط به ابتکارات تنوع
- شفافیت و پاسخگویی ناکافی در اجرای سیاست‌های فراگیر
- تلاش‌های ناکافی برای ترویج فراگیر در فرآیندهای استخدام
- کمبود تنوع در رویدادها و فعالیت‌های شرکت
- نبود اعمال منسجم سیاست‌های فراگیر
- ناکافی بودن اقدامات برای مقابله با تبعیض و آزار در محیط کار
9. آیا فکر می‌کنید در شرکت ما تبعیضی بر اساس جنسیت، گرایش جنسی، یا باورهای مذهبی وجود دارد؟
با این سوال می‌توانید ارزیابی کنید که آیا کارکنان با تبعیضی در این زمینه‌ها مواجه شده یا شاهد آن بوده‌اند. دانستن اینکه آیا چنین برداشتی وجود دارد، به شرکت شما کمک می‌کند تا محیط کاری عادلانه‌تر و با احترام بیشتری ایجاد کند و با بهبودهای لازم، این هدف را محقق سازد.
10. چقدر احتمال دارد که شرکت ما را به عنوان محیط کاری متنوع و فراگیر به همکاران و دوستانتان توصیه کنید؟
این سوال به شما اجازه می‌دهد که نظرات کارکنانتان را در مورد اینکه آیا شرکت شما به عنوان محیط کاری قابل توصیه‌ای از نظر فراگیر مطرح است یا خیر ارزیابی کنید. بدین ترتیب، می‌توانید سطح رضایت کارکنانتان را در این زمینه‌ها ارزیابی کنید، چرا که افراد معمولاً تمایل دارند مواردی را که از آنها رضایت دارند توصیه کنند.
چگونه پرسشنامه آنلاین فراگیر ایجاد کنیم؟
شما با بیش از ۱۰ سوال آشنا شدید و دلیل اینکه چرا باید آنها را در پرسشنامه آنلاین فراگیر بپرسید. اکنون می‌توانید به راحتی با استفاده از یوچک پرسشنامه آنلاین فراگیر خود را ایجاد کنید. با دنبال کردن پنج مرحله زیر می‌توانید پرسشنامه آنلاین خود را طراحی کرده و شناخت و ارزیابی بهتری از کارکنان خود نسبت به فراگیر داشته باشید:
مرحله ۱: ورود یا ثبت‌نام در یوچک
اگر حساب کاربری دارید، می‌توانید مستقیماً به پلتفرم مراجعه کنید.
مرحله ۲: شروع از صفر، انتخاب یک قالب، یا ایجاد با استفاده از هوش مصنوعی
پس از ورود به حساب کاربری، روی دکمه "ایجاد فرم" کلیک کنید تا فرم جدیدی ایجاد کنید. می‌توانید پرسشنامه آنلاین فراگیر خود را به‌صورت رایگان بسازید تا موفقیت خود را در محیط کار بر اساس اهدافتان افزایش دهید. همچنین می‌توانید از قالب‌های آماده پرسشنامه آنلاین تنوع موجود در یوچک استفاده کرده و آنها را بر اساس اهداف خود بهینه کنید. همچنین می‌توانید از هوش مصنوعی یوچک برای ایجاد پرسشنامه آنلاین خود کمک بگیرید.
مرحله ۳: افزودن سوالات
سوالات پرسشنامه آنلاین خود را بر اساس اهداف خود اضافه کنید. برنامه انواع مختلفی از سوالات مانند چندگزینه‌ای، پاسخ کوتاه و پاسخ بلند را ارائه می‌دهد. افزودن سوالات باز به پرسشنامه آنلاین، اثربخشی را افزایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند دیدگاه‌های کارکنان خود را به‌صورت جامع‌تری درک کنید. با توجه به اهداف خود، می‌توانید از ۱۰+ سوال نمونه پرسشنامه آنلاین فراگیر که در بالا آورده شده در پرسشنامه آنلاین خود استفاده کنید.
مرحله ۴: شخصی‌سازی طراحی فرم
پس از افزودن تمام سوالات، می‌توانید به راحتی طراحی فرم خود را با محتوای غنی یوچک شخصی‌سازی کنید. می‌توانید یک تم انتخاب کرده و رنگ‌ها را تغییر دهید و فرم خود را با تصاویر، لوگو و کاور غنی‌تر کنید. همچنین می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها و ابزارهای طراحی کلی را تغییر دهید تا پرسشنامه آنلاین‌ای ایجاد کنید که منعکس‌کننده هویت شرکت شما باشد. علاوه بر این، می‌توانید پس‌زمینه و نوع نمایش جدیدی انتخاب کنید.
مرحله ۵: اشتراک‌گذاری پرسشنامه آنلاین و تحلیل نتایج
پرسشنامه آنلاین خود را با استفاده از گزینه‌های مختلف اشتراک‌گذاری در یوچک منتشر کنید. می‌توانید پرسشنامه آنلاین را در پلتفرم‌های محبوب رسانه‌های اجتماعی مانند فیسبوک، توییتر، لینکدین و واتساپ به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید پرسشنامه آنلاین را در وب‌سایت خود قرار دهید یا با استفاده از کد QR به اشتراک بگذارید.
بررسی نتایج
پس از جمع‌آوری بازخورد، می‌توانید از قابلیت‌های یوچک مانند آمار و فیلترها برای تحلیل پاسخ‌ها استفاده کنید. اینگونه می‌توانید داده‌های جمع‌آوری‌شده را بهتر تفسیر کرده و نتایج را با کارایی بیشتری ارزیابی کنید. تحلیل دقیق نتایج پرسشنامه آنلاین به شما کمک می‌کند استراتژی‌ای ایجاد کنید که حداکثر رضایت و موفقیت کارکنان را به همراه داشته باشد.
۵ نکته تخصصی برای پرسشنامه آنلاین‌های فراگیر
یک پرسشنامه آنلاین فراگیر به‌صورت مستقیم با کارکنان شما ارتباط برقرار می‌کند و به عنوان ابزاری ارزشمند برای ارزیابی فراگیر عمل می‌کند. مانند هر پرسشنامه آنلاین دیگری، برای ایجاد پرسشنامه آنلاین فراگیر موثرتر در هر زمینه، مواردی وجود دارد که باید رعایت شود. شما می‌توانید از ۵ نکته تخصصی زیر برای ایجاد پرسشنامه آنلاین فراگیر بهره ببرید:
- پلتفرم پرسشنامه آنلاین مناسب را انتخاب کنید: پلتفرم‌های متعددی در اینترنت برای پرسشنامه آنلاین وجود دارد، پس باید پلتفرم مناسب را انتخاب کنید و سوالات را بر اساس اهداف خود مطرح کنید.
- از انواع مختلف سوالات استفاده کنید: شامل کردن سوالات چندگزینه‌ای، باز و بسته به کارکنان امکان می‌دهد که سوالات را به وضوح بیشتری پاسخ دهند.
- پرسشنامه آنلاین خود را موبایل‌پسند طراحی کنید: این امر دسترسی و راحتی کارکنان را برای پاسخ‌دهی افزایش می‌دهد.
- اعتماد در مورد حفظ حریم خصوصی ایجاد کنید: با اطمینان‌بخشی در مورد ناشناس‌بودن و محرمانگی پاسخ‌ها، پاسخ‌های صادقانه‌تری دریافت خواهید کرد و نرخ پاسخ‌دهی را افزایش می‌دهید.
- پرسشنامه آنلاین را تا حد ممکن کوتاه نگه دارید: با این کار از اتلاف وقت کارکنانتان جلوگیری می‌کنید و نشان می‌دهید که برای وقت آنها ارزش قائلید، که این به آنها حس ارزشمند بودن می‌دهد.
علاوه بر این، می‌توانید از طریق پرسشنامه آنلاین‌های جذاب نظرات کارکنانتان را جویا شوید و با تشویق به شمولیت حس ارزشمندی بیشتری به آنها بدهید.
سخن پایانی
مسائل فراگیر عواملی هستند که به‌طور مستقیم بر عملکرد شغلی کارکنان شما تأثیر می‌گذارند. همچنین، ادغام این مفاهیم در فرهنگ شرکت با استراتژی صحیح بسیار ضروری است. از طریق پرسشنامه آنلاین‌های فراگیر می‌توانید نظرات کارکنان خود را بیاموزید و با رویکردی مبتنی بر کارکنان این موضوعات را در شرکت خود به کار گیرید.
در این مقاله به بررسی مفاهیم فراگیر و تعریف پرسشنامه آنلاین‌های شمول و تنوع در محیط کار پرداختیم. همچنین نحوه ایجاد آنها در پنج مرحله را نشان دادیم. شما می‌توانید ۱۰+ سوال پرسشنامه آنلاین شمول و تنوع را یاد بگیرید که چرا باید آنها را بپرسید و از نکات تخصصی بهره‌مند شوید.
