پرسیدن سوال صحیح برای دریافت پاسخهای مشتریان بسیار حیاتی است تا پرسشنامه آنلاینها ابزاری ارزشمند باشند. وقتی تصمیمات کسب و کار شما تحت تأثیر بازخوردی قرار میگیرند که از پرسشنامه آنلاین مشتریان دریافت میکنید، حتی مهمتر است که اطمینان حاصل شود که سوالات صحیحی را میپرسید تا بازخورد صحیحی را دریافت کنید. اما سوالات صحیح برای پرسیدن چه چیزی هستند؟ ادامه مطلب را بخوانید تا بیشتر دربارهی انواع مختلف سوالات پرسشنامه آنلاین مشتری و سوالاتی که میتواند به شما کمک کند تا بازخورد ارزشمندتری را دریافت کنید، بیاموزید.
انواع مختلف سوالات پرسشنامه آنلاین مشتری
برای انواع مختلف پرسشنامه آنلاینها، میتوانید از انواع مختلفی از سوالات برای مشتریان استفاده کنید. یک پرسشنامه آنلاین عالی شامل مجموعهای از سوالات مختلف برای جمعآوری بازخورد مختلف خواهد بود. بسته به هدفی که برای بازخورد دارید، شما باید بر روی جنبههای مختلف مشکلی که در حال بررسی آن هستید تمرکز کنید. ما شما را از طریق چهار نوع مختلف سوال پرسشنامه آنلاین هدایت خواهیم کرد.
سوالات باز:
اگر به دنبال بررسیهای عمیق هستید، سوالات باز میتوانند بسیار مفید باشند. این سوالات شامل بخشی برای مشتریان برای تکمیل یا پاسخ با افکار عمیقتر خواهد بود. این نوع سوالات گاهی پیچیدهتر هستند و نمیتوانند با یک یا دو کلمه پاسخ داده شوند. بازخوردی که جمعآوری میکنید ممکن است پیچیده باشد، بنابراین مهم است که روش خوبی برای درک و استفاده از داده داشته باشید. وقتی پاسخهای بلندتر دریافت میکنید، ممکن است سخت باشد تا برای بدست آوردن برتریهای کلیدی، بنابراین مهم است که یک سیستم تجزیه و تحلیل قوی در دسترس داشته باشید.
سوالات باز هم خطر این را دارند که مشتریان انتخاب کنند که این سوالات را از دست بدهند. این سوالات نیازمند فکر و تلاش بیشتری برای نوشتن یا صحبت دربارهی پاسخهایشان هستند که برخی از مشتریان ممکن است انتخاب کنند به سوال بعدی بروند. بنابراین سوالات باز میتوانند بسیار ارزشمند باشند، اما باید با احتیاط استفاده شوند تا به مشتریان کمک شود تا پرسشنامه آنلاین را به پایان برسانند. سوالات باز را برای برتریهایی که نیاز به جمعآوری آنها از نوع سوال دیگری نیست صرف کنید.
سوالات بله یا خیر:
هر چند که سوالات باز میتوانند درک عمیقی از وضعیت فراهم کنند، سوالات ساده همچنان هدف مهمی را در پرسشنامه آنلاین مشتری دارند. یک سوال بله یا خیر فقط از مشتریان خواسته میشود که یک گزینه بین بله یا خیر را انتخاب کنند. این سوالات برای مشتریان ساده برای پاسخ دادن هستند، بنابراین بسیاری از آنها سوال را از دست نمیدهند. اصلیترین محدودیت این نوع سوال این است که فقط اطلاعات کمی دربارهی احساس مشتری در مورد یک موضوع ارائه میدهد. اما با این حال، این سوالات به نشان دادن یک مشکل ارزشمند هستند. برای درک بهتر، ممکن است نیاز به یک سوال پیگیری داشته باشید، اما یک سوال ساده بله یا خیر همچنان میتواند به شما ایده خوبی از جایگاه یک مشکل بدهد.
سوالات چند گزینهای:
سوالات چند گزینهای نوع دیگری از سوال ساده هستند که از سوالات بله یا خیر خاصتر هستند. برای این نوع سوالات، مشتریان از بین یک مجموعه از گزینههای پیشفرض انتخاب میکنند. بعضیوقت امکان دادن این اجازه به مشتریان برای انتخاب بیش از یک گزینه مفید است و شما باید این را به مشتریان واضح کنید. سوالات گزینهای نیز اغلب بسیار مفید برای یافتن اطلاعات دربارهی اینکه آیا یک مسئله است یا خیر هستند - بدون اینکه نیازی به زحمت زیادی برای مشتریان برای پاسخ دادن به سوال باشد. دادههایی که از سوالات گزینهای جمعآوری میکنید میتوانند مدیریتپذیرتر باشند زیرا از قبل به خوبی سازماندهی شدهاند، و برتریها همچنان بسیار ارزشمند هستند.
سوالات مقیاسی یا طیفی
سوالات مقیاسی به مشتریان اجازه میدهند تا یک مقدار عددی را که با پاسخ آنان هماهنگ است، انتخاب یا جابجا کنند. اغلب این اعداد به یک پاسخ یا احساس متصل هستند. به عنوان مثال، یک سوال مقیاسی ممکن است سه عدد برای مخالفت، خنثی بودن و موافقت داشته باشد. سوالات مقیاسی کمترین بینش جزئی را نسبت به سوالات باز ارائه میدهند، اما ممکن است اطلاعات بیشتری نسبت به برخی از سوالات بله یا خیر ارائه دهند. با این حال، سوالات مقیاسی ممکن است مراقبت بیشتری از سوی مشتری را در بر بگیرند. بسته به پیچیدگی مقیاس. از طرف دیگر، دادههای سوالات مقیاسی بسیار آسان برای استفاده، محاسبه میانگین و شروع اجرا هستند.
این چند نوع از سوالات است که بسیاری از افراد در پرسشنامه آنلاینهای مشتری استفاده میکنند. تمام این سوالات میتوانند در انواع مختلف فرمتهای پرسشنامه آنلاین استفاده شوند. اینها برخی از فرمتهای معمولی پرسشنامه آنلاین هستند که استفاده میشوند.
انواع پرسشنامه آنلاین از مشتریان
پرسشنامه آنلاین پس از خرید
این پرسشنامه آنلاینها معمولاً شامل یک لینک به سوالاتی هستند که به تجربهی مشتری میپردازند. گاهی اوقات پرسشنامه آنلاین ایمیلی یا پیامکی پس از یک خرید یا فقط برای بررسی وضعیت مشتریان در هر نقطه از سفر آنها ارسال میشود. این پرسشنامه آنلاینهای آنلاین معمولاً برای مشتریان آسان هستند که پاسخ دهند، اما گاهی اوقات مرحله اضافی پیروی از لینک میتواند برخی از مشتریان و پاسخدهندگان پتانسیلی را از دست بدهد.
پرسشنامه آنلاینهای پاپآپ در حین استفاده از محصول
به جای ارسال ایمیل، میتوانید از یک پرسشنامه آنلاین پاپآپ استفاده کنید تا از مشتریان در مورد تجربهی آنان در حین استفاده بپرسید. به عنوان مثال، پس از یک خرید، ممکن است یک پرسشنامه آنلاین پاپآپ کوتاه داشته باشید که از آنان بخواهید تا تجربهی خود را ارزیابی کنند و هر چالشی که با آن در وبسایت شما روبهرو شدند را توضیح دهند.
پرسشنامه آنلاین خروج مشتری
وقتی مشتری تصمیم میگیرد از شرکت شما خارج شود، یک پرسشنامه آنلاین خروج میتواند ابزار ارزشمندی برای دریافت دلیل آن باشد. اینها معمولاً پرسشنامه آنلاینهای آنلاین هستند که پس از لغو عضویت یک مشتری پاپآپ میکنند، یا ممکن است پرسشنامه آنلاینهای ایمیلی باشند که در صورتی که یک مشتری مدت زمان زیادی محصولی را خرید نکرده است، ارسال میشوند.
پرسشنامه آنلاین در فروشگاه با کیوسک
اگر یک فروشگاه دارید، میتوانید یک سیستم پرسشنامه آنلاین داخل فروشگاه راهاندازی کنید. کیوسکهای در ورودی و خروجی راه عالی برای رسیدن به مشتریانی هستند که ممکن است به فهرست ایمیل شما مشترک نباشند یا به وبسایت شما مراجعه نکنند.
سوالات برتر پرسشنامه آنلاین مشتری برای دریافت بازخورد ارزشمندتر
نوع سوال و فرمت پرسشنامه آنلاین همه تأثیر دارند که مشتریان چگونه پاسخ میدهند، اما محتوای واقعی سوالات هم میتواند تأثیر زیادی بر روی پاسخ مشتریان داشته باشد. سوالات ارزشمندی که در یک پرسشنامه آنلاین مطرح شود چیست؟ اینها برخی از دستههای اصلی سوالات و سوالات خاصی هستند که میتوانند به شما کمک کنند تا بازخورد ارزشمندتری از مشتریان دریافت کنید.
سوالات جمعیتشناسی
نام شما چیست؟ این سوال برای مشتریان ساده است که پاسخ دهند و میتواند به شما راهی برای سازماندهی باقی دادههایی که جمعآوری میکنید، فراهم کند.
سن/جنسیت شما چیست؟ این سوالات سادهتر هستند که مشتریان احتمالاً از آنها گذر خواهند داد، اما میتواند به شما کمک کند تا بفهمید که آیا هرگونه روندی بین جمعیتهای خاص برای محصولات یا خدمات شما وجود دارد.
از کجا به اخبار دسترسی پیدا میکنید؟ درک اینکه مشتریان شما از کجا برای دریافت اطلاعات استفاده میکنند، میتواند به شما کمک کند تا متوجه شوید که آیا آنها ممکن است با محصولات شما روبرو شوند و چگونه بهترین راه برای رسیدن به آنها در آینده است.
سوالات روانشناسی
اطلاع از جایی که مشتریان شما میخواهند اطلاعات خود را بگیرند، اهمیت دارد تا بدانید چگونه بتوانید گروههای خاصی از مشتریان و مشتریان پتانسیلی را رسیدگی کنید. اگر بدانید که مشتریان شما دوست دارند نسخه فیزیکی را بخوانند، خواهید دانست که ممکن است مناسب باشد که برای مشتریان متنوعی نسخههای فیزیکی از مواد را داشته باشید.
چگونه ترجیح میدهید اطلاعات را دریافت کنید؟ به سادگی بپرسید که مشتریان چگونه ترجیح میدهند اطلاعات را از شما دریافت کنند. اگر بدانید که آنها چگونه میخواهند اطلاعات را دریافت کنند، میتوانید تلاشهای خود را بر روی کانالهای خاصی متمرکز کنید.
سوالات بازاریابی
چگونه دربارهی شرکت ما مطلع شدید؟ اگر بدانید که مشتریان شما چگونه دربارهی شرکت شما مطلع شدند، میتوانید تلاشهای بازاریابی خود را بر روی مناطق خاصی متمرکز کنید تا به بیشترین تعداد ممکن از مشتریان پتانسیلی برسید.
چقدر از محصول/خدمت ما استفاده میکنید؟ دانستن زمانی که مشتریان از محصولات شما استفاده میکنند، میتواند به شما کمک کند تا مناطق خاصی را که میتوانید تلاشهای بازاریابی خود را برای رسیدن به مشتریان خود بهبود بخشید، شناسایی کنید. به عنوان مثال، اگر بفهمید که مشتریان شما هفتهای سه بار از محصولات یا خدمات شما استفاده میکنند، میتوانید بهتر برای مشتریان آینده در مورد چگونگی استفاده از محصولات شما بازاریابی کنید.
چه چیزی باعث شد که از ما خرید کنید؟ یادگیری در مورد اینکه چه چیزی باعث میشود که مشتریان خود را به خرید تشویق کنید، میتواند به شما کمک کند که بدانید کجا و چگونه میتوانید این موارد را بهبود بخشید تا مشتریان بیشتری از مراحل بازاریابی عبور کنند و به خرید تعهد کنند.
سوالات وبسایت
آیا قبلاً از وبسایت ما استفاده کردهاید؟ این سوال ساده است و کمتر از وقت مشتریان برای پاسخ دادن به آن طول میکشد، اما میتواند به شما اطلاع دهد که آیا مشتریان از وبسایت شما استفاده کردهاند یا خیر.
آیا آنچه را که میخواستید را در وبسایت پیدا کردهاید؟ مهم است که بدانید چقدر راحت است برای مشتریان به وبسایت شما دسترسی پیدا کنند و چقدر راحت است برای مشتریان پیدا کردن آنچه که دنبال آن هستند. حتی مهمتر از آن این است که بدانید آیا مشتریان آنچه که دنبال آن هستند را پیدا نمیکنند یا خیر، تا بتوانید شروع به بهبود وبسایت خود بکنید تا راحتی را فراهم کنید و به مشتریان کمک کنید که خرید کنند.
چه چیزی را دربارهی وبسایت تغییر میدهید؟ ممکن است مشتریان نقاط ضعف در وبسایت شما را مشخص کنند، یا ممکن است نقاطی که ممکن است از خرید منصرف شوند را مشخص کنند. اطلاع از این موارد میتواند به شما کمک کند که وبسایت خود را بهبود بخشید تا تجربه مشتری را بهبود ببخشید.
سوالات بهبود محصول
چه ویژگیهایی از این محصول را دوست دارید؟ اگر بدانید که مشتریان چه چیزهایی دوست دارند، خواهید دانست چه چیزی کار میکند. اگر بدانید چه چیزهایی کار میکنند، میتوانید بهبود محصولات خود را بهبود بخشید تا آنچه کار میکند را تقویت کنید. اگر مشتریان عاشق یک قسمت خاص از محصول شما هستند، میتوانید آن را بیشتر به بیرون بیاورید، بخشهایی را که کار نمیکنند تنظیم کنید و آنچه را که مشتریان دوست دارند به محصولات جدید اضافه کنید.
چه چیزی را در محصول تغییر میدهید؟ اگر یک مشتری میخواهد چیزی را در محصول تغییر دهد، ارزش دانستن این موضوع دارد. این پیشنهادات میتوانند به شما کمک کنند تا مناطقی را که نیاز به بهبود دارند و چگونه مشتری میخواهد محصول را بهبود ببخشید، شناسایی کنید.
چه چیزی را کمتر در مورد این محصول دوست دارید؟ از مشتریان در مورد چیزهایی که دوست ندارند بپرسید میتواند به شما نقاط ضعف محصول خود را نشان دهد، تا بتوانید به دنبال راههای مناسبی برای بهبود آن بگردید.
برای محصولاتی که به فروش نمیرسند
چه چالشهایی با این محصول دارید که سعی میکنید حل کنید؟ اگر بدانید چرا یک مشتری محصول را خرید، میتوانید فهمید چگونه میتوانید محصولی که به فروش نمیرسد را بهتر بازاریابی کنید. به عنوان مثال، اگر مشتریان از یک محصولی که به فروش نمیرسد برای حل یک مشکل که شما قصد نداشتید محصول را مورد استفاده قرار دادهاند، میتوانید با شروع به بازاریابی برای مشتریان با همین مشکل خاص، تغییر در تاکتیک بازاریابی خود را بهبود بخشید.
چه چیزی از خرید محصول جلوگیری میکند؟ اگر بدانید که مشتری کجا ممکن است واگذار کند، میتوانید برای حفظ مشتریان آینده از آن نقطه جلوگیری کنید.
آیا احساس میکنید که ارزش محصول با قیمت آن تطابق دارد؟ گاهی اوقات یک محصول به فروش نمیرود زیرا قیمت با ارزش محصول مطابقت ندارد. اطلاع از این موضوع میتواند به شما کمک کند تا تنظیمات را تنظیم و راههایی برای موفقیت محصول پیدا کنید.
برای اندازهگیری تجربه مشتری
چقدر احتمال دارد که این محصول یا خدمت را به دیگران پیشنهاد دهید؟ این سوال ساده، مشتریان را در مقیاس 1 تا 10 از احتمال پیشنهاد محصول میرتبهبندی کند. در نهایت، این سوال میتواند به شما کمک کند تا امتیاز تبلیغات خالص خود را تعیین کنید.
چقدر از تجربه خود با شرکت ما راضی هستید؟ احتمالاً میخواهید بدانید مشتریانتان از شرکت و محصولات شما چقدر راضی هستند، و سوالات پرسشنامه آنلاین رضایت مشتریان میتواند به شما کمک کند تا این موضوع را درک کنید.
چقدر شرکت ما به شما در حل یک مشکلی که داشتید کمک کرد؟ مشتریان به طور معمول با مسائلی روبرو میشوند، و نمایندگان خدمات مشتریان شما اغلب به آنها کمک میکنند. مهم است که بدانید چگونه تیم شما کار میکند و کجا امتیاز تلاش مشتری شما است.
۵ ویژگی که سوالات خوب پرسشنامه آنلاین مشتریان باید داشته باشند
پرسشنامه آنلاینهای مشتریان نقش مهمی در درک و بهبود تجربه مشتری دارند. موفقیت این پرسشنامه آنلاینها به کیفیت سوالاتی که پرسیده میشود بستگی دارد. بیایید به ویژگیهای اصلی که تعیین میکنند چه کارهای خوبی باید سوالات پرسشنامه آنلاین مشتریان انجام دهند، پرداخته:
۱. دریافت پاسخهای اختصاصی و قابل اقدام
نشانه تمایز دهنده سوالات موثر پرسشنامه آنلاین توانایی استخراج بازخوردهای روشن و قابل اقدام است. پرسشهای مبهم یا پیچیده میتوانند آبها را آلوده کنند، بنابراین ایجاد سوالاتی که منجر به درک دقیق و مفید میشوند، ضروری است.
۲. مطرح کردن موضوعات مربوط
سوالات خوب پرسشنامه آنلاین هدفمند هستند و بر موضوعاتی تمرکز دارند که به طور مستقیم با اهداف پرسشنامه آنلاین هماهنگ شدهاند. آیا به سطوح رضایت یا ترجیحات محصول میپردازند، سوالات باید به هدف خاص متمرکز شوند.
۳. در نظر گرفتن دیدگاه مشتری
ساختن سوالات از دیدگاه مشتری حیاتی است. زبان باید قابل دسترس باشد و از اصطلاحات صنعت یا اصطلاحات فنی که ممکن است رویهکنندگان را از محیط متمایل کند، خودداری شود. سوالات باید با مشتریان همخوانی داشته باشند، اطمینان از وضوح و سهولت درک.
۴. تشویق به بازخورد صادقانه و بیطرفانه
استفاده از لغات نیترال و یک رویکرد متعادل ویژگیهای سوالاتی است که بازخورد صادقانه را استخراج میکند. مشتریان باید احساس قدرت شده و به طور صادقانه نظرات خود را ابراز کنند، حتی اگر انتقادی باشند. کمینه کردن تعصب در سوالات به پایداری پاسخها کمک میکند.
۵. ارائه مجموعه گزینههای پاسخ
تنوع در فرمتهای پاسخ - از مقیاسها، چند گزینهای، یا باز بودن - به مشتریان امکان میدهد تا عقاید خود را به بهترین روشها بیان کنند. این انعطاف پذیری غنای دادهها را افزایش میدهد و اطمینان مییابد که درک جامعی از نگرشهای مشتری حاصل میشود.
در واقع، موفقیت سوالات پرسشنامه آنلاین مشتریان در ظرفیت آنها برای تولید افکار قابل اقدام است. با در نظر گرفتن دیدگاه مشتری، حفظ وضوح و هماهنگ کردن سوالات با اهداف پرسشنامه آنلاین، کسبوکارها میتوانند اطلاعات ارزشمندی را جمعآوری کنند تا پیشنهادات خود را بهبود داده و روابط قوی با مشتریان برقرار کنند.
روشهای عملی برای افزایش بهرهوری سوالات مشتری
هنگامی که سوالات پرسشنامه آنلاین خود را طراحی کردهاید، چندین روش عملی دیگر وجود دارد که باید در هنگام آمادهسازی پرسشنامه آنلاین مشتریان به یاد داشته شود:
- همیشه پرسشنامه آنلاینهای خود را قبل از ارسال آنها به مشتریان A/B تست کنید. مهم است که بفهمید چه چیزی در پرسشنامه آنلاین شما بهتر عمل میکند.
- مطمئن شوید که از مشتریان راضی و مشتریان ناراضی بپرسید. هر دو نوع مشتری نتایج مختلفی را به شما خواهند داد، بنابراین مهم است که هر دو نوع احساس مشتری را در مورد چیزی بپرسید.
- همیشه سوالات کوتاه و مربوط را بپرسید. سوالات طولانی پیچیده و سخت پاسخ دادن هستند، و سوالات کوتاه به شما پاسخ بیشتر و دادههای بهتری میدهند.
- زمان ارسال پرسشنامه آنلاینها را به درستی انجام دهید. زمان بندی کلیدی برای تقریباً هر چیزی، از جمله پرسشنامه آنلاینها است. تحقیق کنید تا بفهمید کی بهتر است پرسشنامه آنلاین خاص خود را ارسال کنید.
- از مشتریانتان بابت بازخوردهایشان سپاسگزاری کنید. مردم دوست دارند به خاطر کاری که انجام میدهند ارزش دانسته شوند، بنابراین سپاسگزاری از مشتریانتان به آنها کمک خواهد کرد که احساس ارزشمند بودن داشته باشند و از آنها تشویق میکند که به پرسشنامه آنلاینهای آینده پاسخ دهند.
تمرکز بر سوالات پرسشنامه آنلاین شما میتواند به شما کمک کند تا بازخوردها و اطلاعات ارزشمندی از مشتریان خود کسب کنید. پرسشنامه آنلاینها تنها راهی برای دریافت اطلاعات نیستند، اما قطعاً ابزار ارزشمندی برای استفاده هستند. پرسیدن سوالات مناسب پرسشنامه آنلاین کاهش تعصبی که ممکن است از روشهای واژهگذاری خاص بیاید را کاهش میدهد، که میتواند به اطلاعات نادرست، غیردقیق یا بیاستفاده منجر شود. اطلاعاتی که به صورت نادرست، نادرست یا بیاستفاده جمعآوری میشود در واقع میتواند به یک شرکت در طولانی مدت آسیب بزند زیرا همیشه باید بهبود مداوم وجود داشته باشد.
نتیجه گیری
در نتیجه، پرسشنامه آنلاینهای مشتریان نقش بسیار مهمی در بهبود تجربه مشتریان دارند و انتخاب سوالات مناسب این پرسشنامه آنلاینها از اهمیت بسیاری برخوردار است. از سوی دیگر، رعایت اصول بهترین روشها و معیارهای طراحی پرسشنامه آنلاینها از جمله انعطافپذیری در پاسخها، توجه به نقطه نظر مشتری، تشویق به بازخورد صادقانه، و ارائه گزینههای پاسخ متنوع، به دستیابی به اطلاعات مفید و قابل اقدام از سوی مشتریان کمک میکند. به علاوه، رعایت روشهای بهترین عملیاتی سوالات مشتری، از جمله A/B تست کردن پرسشنامه آنلاینها، پرسیدن همزمان از مشتریان راضی و ناراضی، استفاده از سوالات کوتاه و مرتبط، و ارسال پرسشنامه آنلاینها در زمان مناسب، میتواند بهبود و بهرهوری این فرآیند را فراهم آورد. با رعایت این مباحث، شرکتها میتوانند بهبودهای لازم را در محصولات و خدمات خود انجام داده و ارتباطات قویتری با مشتریان خود برقرار کنند.
بله، سوالات پرسشنامه آنلاین مشتریان با انتخاب سوالات مناسب و رعایت اصول بهترین عملیاتی، میتوانند بهبود تجربه مشتریان را تسهیل کنند. بله، استفاده از این سوالات متنوع میتواند به غنای دادهها و درک شفافتر از نگرش مشتریان کمک کند. با اجرای A/B تستها، پرسیدن همزمان از مشتریان راضی و ناراضی، ارسال سوالات کوتاه و مرتبط، و ارسال پرسشنامه آنلاینها در زمان مناسب، میتوانید از کیفیت و موثر بودن پرسشنامه آنلاینهایتان مطمئن شوید.
سوالات متداول
۱. آیا سوالات پرسشنامه آنلاین مشتریان واقعاً به کمک بهبود تجربه مشتریان میتوانند باشند؟
۲. آیا استفاده از سوالات متنوع مانند مقیاس، چند گزینهای و باز بودن در پرسشنامه آنلاینها تاثیری در کیفیت پاسخها دارد؟
۳. چگونه میتوانم مطمئن شوم که پرسشنامه آنلاینهایم به درستی طراحی شده و موثر هستند؟